1. Spustťe program Protokoly. Program se při startu automaticky nastaví na stránku Soubor.

2. Stiskněte tlačítko Nový a v dialogovém okně vyberte volbu CCD neskládané pozorování. Potvrďte tlačítkem OK.

3. Program automaticky přejde na stránku Hlavička a nastaví kurzor do pole Proměnná hvězda. Stiskněte tlačítko Načíst, program nabídne dialogové okno pro výběr hvězdy z katalogu.

Poznámka:
Je-li seznam hvězd prázdný, zkontrolujte, že v adresáři programu máte soubor brka.dat s ASCII verzí katalogu BRKA.

4. Nejprve v levé tabulce vyberte souhvězdí, do kterého hvězda podle svého označení patří (například Cyg), a potom klikněte v pravé tabulce na řádek s označením hvězdy (například QU Cyg). Program přečte z katalogové údaje o hvězdě a zobrazí je v pravé části okna. Hvězdy, které nemají ve svém názvu určení souhvězdí (GSC, NSV atd.) jsou v levé tabulce zařazeny na konci pod položkou OSTATNÍ.

5. Výběr proměnné potvrďte tlačítkem OK. Dialogové okno se zavře a program automaticky doplní do základního okna jméno proměnné hvězdy a její souřadnice a elementy.

6. Vyplňte plné jméno pozorovatele a jeho bydliště. Seznam několika posledních hodnot se rozbalí po stisku tlačítka se šipkou na konci editačního pole. Označením některé položky z tohoto seznamu se příslušný řádek přepíše do pole. Dále se uvádí stanoviště, použitý přístroj, typ kamery a filtr. Jestliže při pozorování nebyl použit filtr, uveďte text "bez filtru". Datum pozorování nemusíte vyplňovat, protože se doplní automaticky podle juliánského data z tabulky měření. Poslední políčko je určené pro pozorovací podmínky.

7. Zkontrolujte, že jste údaje zadali správně a stiskněte tlačítko Tabulka na liště u horního okraje okna.

8. V dalším kroku se vloží do programu napozorovaná data. To lze provést buď ručně nebo z připraveného souboru. Jestliže budete vkládat data ze souboru, klikněte v ovládacím panelu nad tabulkou na tlačítko pro import dat ze souboru (viz obrázek) a v dialogovém okně, které program nabídne, vyhledejte a označte soubor s měřeními. Potvrďte tlačítkem Otevřít. Program načte data ze souboru a vyplní tabulku pozorování. Automaticky vypočítá také hodnoty ve sloupci Fáze.

9. Přejděte na stránku Určení minima. Graf obsahuje vložená data (černě) a jejich zrcadlový obraz otočený podle okamžiku minima (červeně). Normální odhady jsou vyznačeny kolečky, nepřesné údaje (s dvojtečkou) křížkem, údaje typu "slabší než ..." jsou zobrazeny pomocí zobáčku (v) a údaje typu "jasnější než ..." střížkou (^).

Jestliže používáte k určení okamžiku minima jiný program, stiskněte tlačítko pro vložení času (viz obrázek) a zadejte čas v UT, například 22:48 nebo juliánké datum ve formátu podle jednoho z příkladů: 2452123.4567, 52123.4567, 0.4567.

Chcete-li určit okamžik minima pomocí zrcadlového obrazu, pomocí tlačítek se šipkami nastavte okamžik minima tak, aby se větve co nejlépe překrývaly (viz [1] - zrcadlová metoda určování okamžiku minima). Jednoduché šipky posunují minimum o 1 minutu, dvojité o 10 minut. Obraz můžete posouvat také myší: na libovolném místě grafu stiskněte levé tlačítko myši, držte jej stisknuté a posunujte myší doleva nebo doprava. Potom tlačítko myši pusťte.

10. Klikněte na záložku stránky Závěr. Počet odhadů a položky zařazené v sekci okamžik minima se počítají automaticky a není nutné je měnit. Jediné pole, které je nutné nastavit ručně, je počet odhadů na sestupné větvi.

Pokud chcete, aby program automaticky určil počet odhadů na sestupné větvi jako počet měření, jejich čas je menší než okamžik minima, stiskněte tlačítko Spočítat.

11. Projekt si uložte. Na horní tlačítkové liště klikněte na tlačítko Soubor a Uložit jako... Program automaticky nabízí jméno souboru složené z názvu hvězdy a data pozorovací noci. Název souboru nebo adresář pro uložení můžete libovolně změnit. Uložení potvrďte tlačítkem Uložit.

12. Pokud chcete protokol vytisknout, použijte tlačítko Vytisknout. Program protokol zobrazí nejprve v náhledovém okně. První stránka obsahuje vlastní protokol s hlavičkou, tabulkou odhadů a závěrem, rozložení polí a texty odpovídají standardním protokolům programu B.R.N.O.

13. Přejděte na další stránku stiskem tlačítka s červenou šipkou v pravé dolní části náhledového okna. Jestliže máte více měření než se vejde na jednu stránku, program automaticky pokračuje na další stránce. Poslední stránka obsahuje světelnou křivku proměnné hvězdy (bez zrcadlového obrazu). V grafu je vyznačen okamžik minima.

13. Zkontrolujte uvedené údaje. V případě, že chcete ještě něco opravit, vratťe se zpět tlačítkem Storno. Chcete-li protokol vytisknout, kliněte na Tisk. V dialogovém okně ještě můžete nastavit aktivní tiskárnu, rozsah stran a počet kopií. Odesílání dat do tiskového zařízení spustíte tlačíkem OK.